Entreprise
Notre société est spécialisée dans l’importation et la distribution de fournitures industrielles. Nous travaillons avec des fabricants et fournisseurs internationaux afin de répondre aux besoins de nos clients industriels au Maroc.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons une Assistante import chargée d’assurer le suivi administratif, documentaire et logistique des opérations d’importation, depuis la confirmation des commandes jusqu’à la réception des marchandises.
Poste
Missions principales
1. Suivi des commandes import
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs destinées à l’importation.
- Obtenir les informations relatives aux dates de disponibilité et d’expédition des marchandises.
- Coordonner avec les fournisseurs pour organiser les expéditions.
- Suivre les échéances de livraison et anticiper les éventuels retards.
- Informer les services concernés de l’évolution des dossiers import.
2. Gestion des documents d’importation
- Collecter et vérifier les factures commerciales, listes de colisage, documents de transport, certificats d’origine et autres documents requis selon les opérations.
- Vérifier la cohérence des informations figurant sur les documents : références, quantités, valeurs, poids et conditions de livraison.
- Demander aux fournisseurs les corrections ou les compléments nécessaires.
- Préparer et transmettre les dossiers aux intervenants concernés pour les formalités d’importation.
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
3. Coordination logistique et transit
- Assurer la liaison avec les transitaires, transporteurs, fournisseurs et autres intervenants logistiques.
- Suivre les expéditions maritimes, aériennes ou routières.
- Recueillir les informations relatives à l’arrivée des marchandises et à l’avancement des formalités douanières.
- Suivre les opérations jusqu’au dédouanement et à la livraison au magasin.
- Signaler les anomalies, retards ou documents manquants susceptibles de retarder la réception.
4. Suivi administratif et reporting
- Mettre à jour les tableaux de suivi des expéditions et des dossiers import.
- Assurer le suivi des échéances et des documents restant à recevoir.
- Participer à la collecte et au contrôle des frais liés aux opérations d’importation.
- Maintenir les dossiers import à jour et faciliter leur suivi par les équipes concernées.
Profil
- Formation Bac+2 ou Bac+3 en commerce international, logistique, transport, transit ou domaine équivalent.
- Une première expérience dans le suivi des importations est souhaitée.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais professionnel.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- La connaissance des documents de transport et des procédures d’importation au Maroc constitue un atout.
- Rigueur dans le contrôle documentaire, sens de l’organisation et respect des délais.
- Réactivité, autonomie, capacité de coordination et bon esprit d’équipe.