Entreprise
Notre société est spécialisée dans l’importation et la distribution de fournitures industrielles. Elle accompagne ses clients industriels en leur proposant des équipements, des composants mécaniques et des solutions adaptées à leurs besoins.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons une Assistante achats chargée d’assurer le suivi administratif et opérationnel des consultations et des commandes fournisseurs.
Missions principales
Poste
1. Gestion des consultations fournisseurs
- Réceptionner et analyser les demandes d’achat transmises par les équipes commerciales.
- Consulter les fournisseurs et fabricants, principalement à l’international.
- Demander les prix, délais de livraison, disponibilités et conditions commerciales.
- Assurer les relances fournisseurs et recueillir les informations techniques et commerciales nécessaires.
- Comparer les offres reçues et préparer les tableaux comparatifs.
2. Gestion et suivi des commandes
- Préparer les commandes fournisseurs après validation interne.
- Vérifier la conformité des références, quantités, prix et conditions de livraison.
- Transmettre les commandes aux fournisseurs et obtenir leurs confirmations.
- Suivre l’avancement des commandes et relancer les fournisseurs en cas de retard.
- Signaler les éventuelles difficultés d’approvisionnement et les changements de délais.
3. Coordination et gestion documentaire
- Assurer la coordination avec les équipes commerciales, le magasin et le service import.
- Collecter et vérifier les accusés de réception de commande, factures pro forma et autres documents fournisseurs nécessaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des achats et les dossiers correspondants.
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
Profil
- Bac+2 ou Bac+3 en gestion des achats, commerce, gestion des entreprises, logistique ou domaine équivalent.
- Une première expérience dans une fonction similaire est souhaitée.
- Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
- Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, notamment pour les échanges avec les fournisseurs étrangers.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel.
- Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel, esprit d’équipe et aptitude à la communication avec des interlocuteurs internes et externes.