Entreprise
Société mutinationale opérant dans le secteur du transport international
Poste
En tant que secrétaire standardiste dans notre entreprise , vos principales missions seront les suivantes :
Accueil et standard téléphonique
- Réception et traitement des appels entrants
- Orientation des interlocuteurs vers les services concernés
- Prise de messages et transmission rapide
- Gestion du standard (multi-lignes si nécessaire)
Accueil physique
- Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs
- Secrétariat et tâches administratives
- Rédaction de courriers, emails et comptes rendus
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Saisie de données et mise à jour des fichiers
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Suivi des achats et services généraux
- Suivi du pointage et assistance au service RH
Profil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Techniques d’accueil téléphonique
- Bonne expression orale et écrite
- Sens de l’accueil et du service
- Discrétion et confidentialité