Entreprise
Ste oeuvrant dans les solutions de paiement, nous recherchons une assistante de direction afin de supporter et coordonner la direction generale dans le suivi des dossiers.
Poste
Poste : Assistante de direction
Le rôle principal de l’assistante de direction est d’assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au PDG. Elle gère l’agenda du CEO, prépare les réunions et les déplacements, et sert de point de contact principal pour les communications internes et externes.
Votre périmètre et vos missions seront de :
Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer l’emploi du temps et planifier les réunions avec les interlocuteurs internes et externes.
- Organiser les déplacements (réservations, itinéraires, etc.) et les événements spéciaux.
- Gérer la correspondance et les communications (appels, emails, etc.).
- Préparer les présentations et les rapports.
- Assurer le suivi des dossiers et des actions en cours.
- Archiver et classer les documents de manière organisée et confidentielle.
Communication et coordination
- Coordonner avec les différents départements pour faciliter la circulation de l’information.
- Appliquer les protocoles de communication afin d’assurer une interaction professionnelle et efficace.
- Servir de relais entre le CEO et les parties prenantes internes et externes.
Support et logistique
- Fournir un soutien administratif général.
- S’assurer que les informations et documents nécessaires sont disponibles et à jour.
- Contribuer à la gestion logistique des réunions et événements.
Profil
Qualités requises pour réussir dans ce rôle :
- Formation Bac+3 à Bac+5.
- Expérience professionnelle : Minimum 3 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Excellente communication en français et en anglais (oral et écrit).
- Sens de l’organisation et rigueur administrative.
- Maîtrise de la gestion d’agenda et de la planification.
- Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression.
- Compétences en documentation et archivage.
On vous permet de développer votre potentiel au sein d’une équipe jeune engagée et compétente.