Entreprise
FORMALITYS assure l’assistance commerciale et administrative en ligne pour des riads, maisons d’hôtes et hébergements touristiques mais également pour la création de sociétés.
Notre mission est d’être un relais constant entre les administrations et nos clients.
Dynamique, FORMALITYS va au-devant des attentes des clients pour guider et accompagner en développant un portail de services.
Poste
Notre future assistante doit avoir la rigueur administrative (droit des sociétés) et maîtriser le développement commercial (secteur touristique).
- Gestion des dossiers de création de sociétés : Préparation des statuts, collecte des documents (RC, identité), et suivi auprès de la D.G.I, Tribunal de Commerce, l’OMPIC et CNSS.
- Procédures Licences d’Exploitation : Constitution des dossiers pour l’obtention des classements touristiques et licences d’exploitation (CNI, plan d’architecte, conformité protection civile) auprès des autorités locales (Préfecture/Wilaya).
- Gestion du courrier : Traitement des correspondances avec l’administration fiscale et sociale (CNSS).
2. Missions Commerciales & Relation Client
Dans un secteur concurrentiel comme celui de la création en ligne, la réactivité est primordiale.
- Accueil et Qualification : Réception des appels, gestion des leads entrants via le site web et conseil de premier niveau sur les formes juridiques (SARL, Auto-entrepreneur).
- Gestion du CRM : Mise à jour de la base de données clients et relance des dossiers en attente de documents.
3. Missions Spécifiques au Secteur des Riads
Le cabinet ayant une niche « tourisme », l’assistante doit maîtriser certains codes spécifiques.
- Veille Réglementaire : Suivi des lois sur l’hébergement touristique au Maroc pour informer les clients des nouvelles exigences de conformité.
- Interface Inter-professionnelle : Coordination avec les experts-comptables, notaires ou architectes partenaires
Profil
Assistante administrative avec aisance commerciale
secrétaire juridique
Conseillère bancaire
Commerciale passionnée par l’immobilier