Secrétaire – Rabat, Ceving

Secrétaire

Ceving 5/12/2023 Rabat Bureau d'études / Ingénierie

Entreprise

Bureau d’études

Poste

Secrétaire asssitante de Direction

Profil

Une société d’ingénierie et de conseils basée à rabat cherche une Secrétaire qualifiée répondant au profil suivant :

1- diplôme de secrétariat de direction bac+2 ou plus, ou équivalent,

2- bonne maitrise de la langue française et arabe,

3-bonnes capacités de rédaction en français, d’organisation et de gestion du temps,

4-sens du service, discrétion et respect de la confidentialité,

5- bonne maitrise de l’outil informatique (Word et Excel et PowerPoint),

6- bonne maitrise de l’outil de dessin Autocad,

7- connaissances pratiques en comptabilité,

8- présentable, dynamique et capable de bien gérer le relationnel.

Tâches demandées :

  • réception téléphonique.
  • classement et archivage des documents.
  • suivi et établissement des factures.
  • suivi de la comptabilité.
  • préparation des réunions.
  • recherche, préparation et le suivi des dossiers d’appel d’offres.
  • suivi des commande et gestion de stocks des fournitures de bureau et s’assurer de leur livraison.
  • correspondance (rédaction du courrier, classement, réception et l’envoi du courrier).
  • suivi administratif des dossiers du personnel (congés, déplacements, pointage….).
  • suivi de l’agenda du directeur.
  • paiement des factures de bureau (téléphone – internet – fixe -eau et électricité).

Envoyer CV pour entretien àcontact@ceving.com

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