Entreprise
Nous sommes un cabinet de Conseil, Formation et Recrutement, spécialisé dans les domaines des ressources humaines, qualité, logistique, ingénierie financière, systèmes d’information …
Poste
La secrétaire polyvalente doit :
- Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, autres…les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
- Gérer des messages électroniques
- Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
- Suivre l’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
- Gérer et suivre les dossiers administratifs des clients, fournisseurs, et du personnel
- Autres…
Profil
- Parler et écrire parfaitement le français, anglais ou espagnole (est un atout);
- Maîtriser parfaitement les applications Office courantes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Être sûr de soi et avoir un bon sens de la communication ;
- Avoir des connaissances solides en matière commerciale et en gestion d’entreprise ;
- Être fiable, autonome, ponctuel, créatif, flexible, résistant au stress et toujours courtois;