Office manager – Casablanca, KALYDIS

Office manager

Kalydis 26/04/2023 Casablanca Commerce / Distribution

Entreprise

KALYDIS est une société nouvellement créée, qui importe, exporte et distribue au Maroc des produits cosmétiques, de soins et des compléments alimentaires de grande qualité. Tous ces produits, d’origine naturelle sont fabriqués dans le plus grand respect des normes internationales.
Nous recherchons des profils jeunes, dynamiques et ambitieux pour nous accompagner dans cette aventure.

Poste

Missions Principales :

- Gestion Commerciale & analyses des ventes :

• Réception et suivi des commandes

• Devis, bons de commande, facturation (Système Sage)

• Suivi de l’activité des commerciaux (Chiffre Affaire, marge, …)

- Gestion Administration RH :

• Suivi des dossiers administratifs, affectations et décharges du matériel

• Gestion des absences, notes de frais, attestations, dossiers maladies

• Préparation des éléments variables de la paie du mois

- Gestion Financière & comptable :

• Suivi des encours clients, règlements et relance des impayés

• Préparation et envoi du dossier mensuel au cabinet comptable

• Comptabilité fournisseur et sous-traitant (suivi des échéances et préparation des règlements)

- Gestion Back Office :

• Gestion des moyens généraux

• Gestion des dossiers des assurances, bancaires et comptables

Profil

Profil recherché :

• De formation Bac+3 ou plus (Commerce, comptabilité, Management) avec minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.

• Vous faites preuve d’un esprit d’analyse, du sens du service, d’une grande capacité d’adaptation.

Compétences :

• Sage

• MS Office dont Excel

• Français et Arabe à l’oral

• Notions de comptabilité

Qualités requises :

• Rigueur, organisation, autonomie, réactivité

• Aisance dans la communication

• Bon relationnel

• Sens de l‘écoute

• Esprit d’équipe

• Responsabilité

• Prise d’initiative