Entreprise
TRH Conseil est un cabinet de conseil en recrutement & formation. Nos consultants, issus des métiers pour lesquels ils recrutent, sont des professionnels de la recherche, de l’évaluation et de la sélection des candidats pour une meilleure adéquation poste-profil et répondre favorablement aux attentes de nos clients, en leur proposant les meilleurs des candidats qui nous ont fait confiance.
Poste
Afin d’assister de manière sédentaire un directeur à l’étranger dans ses tâches quotidiennes ainsi que deux commerciaux notamment dans ses relations avec principaux clients, nous recrutons un Exécutive Assistant.
Profil
Description de fonction
L’Executive Assistant est le sparring-partner stratégique de son Manager. Une figure clé indispensable au sein de l’entreprise. Hautement qualifié et disposant d’une solide expérience et d’une grande maturité, il occupe le devant de la scène.
Place au sein du département et de l’organisation
L’Executive Assistant travaille en tandem avec son Manager et est en contact permanent avec les autres départements de l’entreprise.
Domaines de responsabilité
· Premier interlocuteur de son manager et relais à l’égard de diverses parties prenantes ;
· Préparation du contenu des projets et des notes d’orientation ;
· Tâches de secrétariat classiques telles que l’administration, la gestion de l’agenda, la correspondance, la communication, les présentations et les procès-verbaux ;
· Planification et organisation de réunions, d’événements, de voyages, de séminaires, d’incentives ;
· Sparring-partner, co-manager et back-up de son manager ;
· A la fois chef de projet et dirigeant dans des domaines spécifiques.
Formation
· Bachelier professionnel en Office Management/Secrétariat de direction (Management Assistant, Traducteur/Interprète d’entreprise, Gestion d’événement et de projet) / Gestion d’entreprise / Gestion de la communication ;
· Master en Linguistique Appliquée (Traducteur, Interprète ou Communication multilingue) / Master en Communication (d’entreprise).
· Langue : Français avec une très bonne connaissance (oral, écrit) et Anglais