Entreprise
Executive Assistant
Poste basé à Tanger
A propos de la Chambre de Commerce Britannique
Créée en 1923, la Chambre Britannique de Commerce au Maroc est une association de droit marocain à but non lucratif regroupant des entreprises adhérentes opérant dans tous les secteurs d’activités.
Bénéficiant depuis plus de 92 ans d’une réputation d’excellence et d’expertise dans le marché marocain, la Chambre de Commerce Britannique, a pour missions principales de :
- développer le volume des échanges entre le Royaume Uni et le Maroc.
- étendre les opportunités d’affaires dans chaque marché par le biais des services de soutien, de sensibilisation, d’information, de réseautage et d’affaires.
La Chambre de Commerce Britannique à Casablanca offre une opportunité de carrière pour assurer un poste d’Executive Assistant pour notre bureau de représentation à Tanger.
Poste
Description du Poste
Rattaché(e) au General Manager, vos principales missions seront :
Tâches principales
- Gestion de l’agenda du Directeur Général
- Assurer toutes les tâches administratives relevant de la Direction générale (réservation d’hôtel, de transport, etc…)
- Assurer le standard téléphonique de Britcham Tanger en tenant un registre d’appels entrants
- Rapport quotidien des tâches accomplies à envoyer à la Direction Générale
- Tâches relevant des départements du siège de Britcham Casablanca.
Département Communication
Relevant du Marketing & Communication Manager
- Participer à l’organisation d’événements.
Département Commercial
Relevant du Commercial Manager
- Prospect et recrutement des entreprises à Tanger
- Fidéliser les membres de BritCham
Département Administratif & Service du Visa UK
- Relevant de l’Administrative Manager
- Tenue de caisse bureau de Tanger (petty cash)
- Respect des procédures et du règlement intérieur de Britcham
Service du visa
- Gérer, en étroite collaboration avec la personne responsable du service visa, toutes les demandes de visa UK (formulaire UK et information à fournir aux membres).
Profil
- De formation supérieure (Bac+3 ou 4) avec une expérience administrative et/ou commerciale de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
- Bilingue de préférence, la maîtrise de la langue anglaise serait un atout.
- Votre polyvalence et vos connaissances en administration et seront des éléments clés pour réussir dans cette fonction.