Entreprise
Entreprise spécialisée en construction et installation de réseaux.-installation de systèmes de communication et d’équipements de télécommunication.-systèmes de sécurité
Poste
Mission principale :
La Chef de Projet – Responsable Appels d’Offres assure la gestion complète des appels d’offres, depuis la veille, l’analyse des dossiers, la préparation des offres techniques et financières, jusqu’au dépôt et suivi administratif. Elle coordonne également les équipes internes pour garantir la conformité, la qualité et la compétitivité des propositions.
Elle joue un rôle clé dans le pilotage des projets obtenus, le suivi d’exécution et la relation avec les partenaires institutionnels et privés.
Responsabilités principales :
1. Veille et gestion des appels d’offres
- Assurer une veille quotidienne sur les plateformes d’appels d’offres.
- Sélectionner les appels pertinents selon les domaines d’activité de l’entreprise.
- Analyser les dossiers d’appel d’offres (DAO/RC/CCAP/CPS/DQE).
- Identifier les exigences, les risques, et les critères d’éligibilité.
2. Préparation des dossiers de soumission
- Coordonner la collecte des documents administratifs.
- Préparer les offres techniques : méthodologie, planning, fiches techniques, références, CV du personnel, etc.
- Préparer les offres financières en collaboration avec la direction.
- Veiller à la conformité de tous les documents avant soumission.
- Organiser le dépôt physique ou électronique du dossier.
3. Gestion de projet
- Planifier et piloter les projets remportés (planning, ressources, budget).
- Superviser l’exécution opérationnelle et la conformité pendant toute la durée du projet.
- Préparer les rapports d’avancement et assurer le suivi avec les parties prenantes.
- Gérer les éventuelles réclamations et ajustements contractuels.
4. Coordination interne et communication
- Travailler avec les équipes techniques, commerciales et administratives.
- Organiser des réunions internes pour garantir l’alignement des actions.
- Assurer la communication avec les fournisseurs, partenaires et administrations.
5. Gestion documentaire et reporting
- Mettre à jour la base de données des références de l’entreprise.
- Archiver les dossiers AO soumis et réalisés.
- Fournir un reporting régulier à la hiérarchie (taux de réussite, prévisions, risques, résultats).
Compétences requises :
Techniques
- Maîtrise des procédures d’appels d’offres marocains (PPR, plateformes électroniques, etc.).
- Excellente capacité d’analyse des dossiers techniques.
- Compétences en gestion de projet.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des secteurs : industriel / agro-alimentaire / services / travaux (selon votre contexte).
Comportementales
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Forte capacité rédactionnelle.
- Esprit analytique et sens des priorités.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’initiative et autonomie.
- Excellente communication et sens relationnel.
Profil
- Bac +3 / Bac +5 en gestion de projet, commerce, administration, ingénierie ou équivalent.
- Expérience confirmée en gestion d’appels d’offres (5 ans minimum).
- Une expérience en pilotage de projets est un atout majeur.
- Maîtrise du français ; l’arabe est indispensable ; l’anglais est un plus.