Entreprise
Dans le cadre du développement de l’activité de notre société nous sommes à la recherche d’une Assistante Polyvalente pour un stage de pré embauche.
Poste
Le poste de l’assistante se compose de 2 volets :
- Assistanat administratif
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, sous-traitants ;
- Réception, tri, classement et archivage des courriers (physiques et électroniques) ;
- Gestion de la caisse de la société ;
- Etablissement des devis, des bons de commandes, bons d’achats, factures et relance clients ;
- Assistance au recrutement de nos salariés (Etablissement et suivi des offres d’emploi) ;
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs ;
- Gestion des congés payés des salariés.
- Soutien comptabilité et finance
- Préparation et saisie des éléments pour le comptable (factures, bons de commande, relevés, etc.) ;
- Suivi des paiements clients et fournisseurs ;
- Relances des impayés ;
- Vérification des factures fournisseurs ;
- Préparation des documents comptables pour l’expert-comptable ;
- Suivi des budgets chantier avec les conducteurs de travaux.
Profil
Compétences techniques :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des documents administratifs du BTP.
- Notions en comptabilité (atout).
- Connaissance des appels d’offres (atout).
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Polyvalence et autonomie.
- Discrétion professionnelle.
- Bon relationnel (équipe, clients, partenaires).
- Réactivité et sens des priorités.
Formation et expérience :
- Bac +2 en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment / génie civil.
Conditions de travail :
- Temps plein / temps partiel selon besoin.
- Poste basé à Casablanca.
- Rémunération selon profil et expérience.
Envoyer CV : contact@officespace.ma