Entreprise
Dans le cadre d’un remplacement , nous cherchons une assistante de direction .
vous êtes de formation bac+2/3 , et vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’assistanat.
Poste
Missions Principales Sont Les Suivantes
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Traiter les mails et les courriers
- Assister les managers d’équipe : gestion de l’agenda et des déplacements, suivi de dossiers, saisie et rédaction des courriers ou contrats, organisation de réunions ;
- Assister les équipes commerciales : préparation des offres commerciales pour les réponses aux appels d’offres, ou consultations.
- Gérer les achats, contrôler les notes de frais, suivre les indicateurs, faire l’interface avec les services internes, gérer la vie des équipes;
- Prendre en charge certaines missions transverses.
- Gérer les achats, contrôler les notes de frais, suivre les indicateurs, faire l’interface avec les services internes, gérer la vie des équipes;
- Assister les managers d’équipe : gestion de l’agenda et des déplacements, suivi de dossiers, saisie et rédaction des courriers ou contrats, organisation de réunions ;
- Prise de commandes, gestion des appels entrants -Echange avec les fournisseurs et commerciaux pour la disponibilité des produits
Profil
- Titulaire d’un Bac+2 au minimum, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en assistanat.
- Vous justifiez d’une excellente maîtrise du Pack Office.
- Des connaissances en comptabilité ou photoshop serait un plus.