Assistante adminsitrative et technique – Casablanca, S2DY Build & Engineering

Assistante adminsitrative et technique

S2DY Build & Engineering 3/05/2019 Casablanca Immobilier / Promoteur / Agence

Entreprise

Nous sommes une société de promotion immoblière et de construction. Nous développons ds projets dans la ville de Casablanca et les villes voisines. Le siège est basé à Val Fleuri – Casablanca

Poste

Missions et activités

  • Administratives :
    • Accueil
    • Gestion des appels téléphonique
    • Gestion du courrier
    • Saisie, mise en forme divers documents (administratifs, courriers, rapports, factures, devis, …), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
    • Saisie et mise à jour les bases de données utilisées au sein de la société (annuaire, organigramme, facturation, comptabilité, …)
    • Constitution et préparation de dossiers
    • Gestion de la boîte mail de la société
    • Assurer la gestion des demandes des employés,
    • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
    • Assurer la gestion des fournitures et la gestion des locaux (factures d’énergie, mobilier, consommables, …)
  • Technique
    • Organiser des déplacements professionnels, des réunions et des visites
    • Assister un chargé d’affaire lors de ces missions de programmation, construction et commercialisation
    • Préparer différentes réunions et en mettre en forme les comptes rendus en concertation avec les chargées d’affaires
    • Renseigner un client
    • Transmettre des documents contractuels à des clients
    • Réaliser un suivi comptable
    • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
    • Saisir des documents numériques
    • Réaliser une recherche documentaire
    • Imprimer des documents techniques
    • Réaliser le suivi d’une commande
    • Organiser l’expédition d’une commande
    • Réaliser un reporting

Compétences

  • Administrative :
    • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
    • Bonnes capacités rédactionnelles
    • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques,
    • Bonne expression orale et rédactionnelle en arabe et français
    • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
    • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
    • Analyse et gestion des demandes d’information.
    • Capacité d’organisation, polyvalence
    • Aptitude à travailler en équipe
    • Discrétion, sens de la confidentialité
    • Bon relationnel, bonne présentation,
    • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Technique
    • Techniques de numérisation
    • Techniques de prise de notes
    • Logiciels comptables
    • Outils bureautiques
    • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
    • Méthode de classement et d’archivage

Profil

Date de démarrage souhaitée : mai 2019

Niveau minimum requis : diplôme d’assistante technique et administrative niveau BAC+2

Salaire : en fonction du profil

Expérience de 2 ans minimum

Compétences

  • Administrative :
    • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
    • Bonnes capacités rédactionnelles
    • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques,
    • Bonne expression orale et rédactionnelle en arabe et français
    • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
    • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
    • Analyse et gestion des demandes d’information.
    • Capacité d’organisation, polyvalence
    • Aptitude à travailler en équipe
    • Discrétion, sens de la confidentialité
    • Bon relationnel, bonne présentation,
    • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Technique
    • Techniques de numérisation
    • Techniques de prise de notes
    • Logiciels comptables
    • Outils bureautiques
    • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
    • Méthode de classement et d’archivage