Entreprise
PERFORMANCE PLUS est une société de coaching et de formation, qui opère dans le secteur de la formation. Nous recrutons une Assistante administrative et commerciale.
EXPERIENCE:
- 3 à 4 ans dans l’assistanat
- Organisation administrative et relations des partenaires ( Clients – Fournisseurs – Banques etc. … )
- Niveau Bac+2 ou 3,
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire,
- Un Anglais correct est nécessaire,
- Bonne élocution en langue française,
- A l’aise avec l’informatique,
- Etre polyvalente, réactive et à l’écoute.
Poste
- Tenir l’agenda et organiser les rendez-vous et réunions.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Filtrer les communications et prendre les messages.
- Rédiger les courriers et documents divers.
- Participer aux tâches administratives et commerciales.
- Veiller à la bonne circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Assurer la prise de note et la rédaction des comptes-rendus.
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs et commerciales
- Classer les différents documents physiques et électroniques.
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques
Profil
- Issue d’une formation d’un Bac+3 minimum en secrétariat de direction ou gestion des entreprises
- Maîtrise du Français
- Bon niveau d’Anglais
- Parfaite maitrise de l’Office
- Relationnelle
- Dynamique