Entreprise
Société basée à Agadir spécialisé dans construction des batiments et travaux divers
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons une assistante administrative passionnée et compétente, habitant Agadir, idéalement dans la zone Hay Adrar–Tillila.
Poste
- Gestion quotidienne des opérations comptables (achat, vente, banque…)
- Etablissements des bons de commandes, et suivre les commandes Suivre les situations des sous traitants, pointage des ouvriers…
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et relances clients
- Collaboration étroite avec le fiduciaire pour assurer une conformité fiscale et financière
- Avoir une aidée sur les appels d’offres et les documents administratifs.
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques et électroniques
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages, planifier les rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
Profil
- Diplôme de niveau Bac+2 dans un domaine pertinent, tel que l’administration, la gestion, secretariat …
- De préférence avoir de l’expérience dans un rôle similaire. Les candidats débutants qualifiés sont les bienvenus.
- Maitrise de la bureautique et des outils de messagerie
- Compétences en organisation, gestion du temps, et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome, à communiquer efficacement et à collaborer au sein de l’équipe.
Merci d’envoyer votre CV avec une photo et de préciser votre lieu de résidence.