Entreprise
Société de construction bâtiments et travaux public basé à Agadir Nous sommes à la recherche d’une Assistant(e) de Direction et Administrative expérimentée sur Agadir.
Poste
Vous aurez pour mission :
- Etablissements des bons de commandes, et suivre les commandes Suivre les situations des sous traitants, pointage des ouvriers…
- Gestion quotidienne des opérations comptables (achat, vente, banque…)
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et relances clients
- Collaboration étroite avec le fiduciaire pour assurer une conformité fiscale et financière
- Avoir une aidée sur les appels d’offres et les documents administratifs.
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques et électroniques
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages, planifier les rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, les dossiers des marchése.
Profil
- BAC + 2 (BTS, DUT, … ) en assistant de direction, secrétariat, assistant de gestion
Connaissances :
- Maitrise de la bureautique et des outils de messagerie
Compétence opérationnelle :
- Sens de l’organisation et autonomie de travail
- Capacité à s’adapter aux changements, à faire face des situations d’urgence
Qualité personnelle :
- Discrétion
- Rigueur
- Active
Si votre profil correspond à notre offre, merci d’envoyer vos CV en précisant le lieu de résidence dans le texte de réponse l’annonc