Entreprise
BIINNOVA est une société au service des systèmes d’information (ERP) et contrôle de gestion, dont le siège est situé à Agadir.
Poste
Nous recrutons une secrétaire qui aura comme missions :
• Accueillir les visiteurs de la société
• Gestion des appels téléphonique
• Organiser le planning, les rendez-vous et les réunions de la Direction Générale
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Saisir les factures et les devis
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Participer à l’organisation d’événements internes
• Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission des dirigeants…
Profil
BAC +3
Compétences
• Trilingue (Arabe, français & Anglais)
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes