Entreprise
Nous sommes une société spécialisée en vente et achat des instrument et équipements de laboratoire, afin de soutenir notre activité, nous recherchons un agent administratif et commercial participe dans la gestion et coordination des aspects administratifs, logistiques et commerciaux de l’entreprise, ainsi que le suivi des processus d’achats et de ventes.
Poste
Missions et responsabilités ;
1. Gestion Administrative et Coordination
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer les flux d’appels et de courriels (demandes de prix, informations techniques).
- Maintenir à jour la base de données (articles, tarifs et fiches techniques).
- Préparer les documents administratifs liés à l’activité (contrats, attestations, dossiers d’appels d’offres).
2. Support Commercial et Développement des Ventes
- Commercialisation proactive : Promouvoir activement notre gamme de produits (instrumentation, consommables, réactifs) auprès des laboratoires et industries.
- Prospection : Identifier et contacter de nouveaux clients potentiels pour élargir le portefeuille de la société.
- Vente Conseil : Analyser les besoins des clients pour proposer des solutions techniques adaptées et des ventes complémentaires (accessoires, contrats de maintenance).
- Offres de prix : Établir les devis, suivre les opportunités commerciales et relancer les propositions en cours.
3. Gestion des Processus d’Achats et Logistique
- Approvisionnement : Passer les commandes auprès de nos fournisseurs (nationaux et internationaux) et négocier les délais.
- Suivi Import/Logistique : Coordonner avec les transporteurs et transitaires pour le suivi des expéditions et des formalités de dédouanement.
- Gestion des flux : Superviser la réception du matériel, contrôler la conformité des livraisons et organiser les expéditions vers les clients finaux.
4. Suivi et Reporting
- Assurer le suivi de la facturation client et relancer les impayés.
- Établir des rapports périodiques sur l’état des ventes et des stocks.
- Faire le lien avec le service technique pour la planification des installations et du SAV.
Profil
Profil recherché :
- Formation : Bac+2/3 en Commerce, Gestion d’Entreprise ou Commerce International. Une affinité ou une formation en sciences (chimie, biologie) est fortement souhaitée.
- Expérience : Une première expérience dans la vente technique ou le négoce d’équipements est un atout.
- Compétences clés :
- Maîtrise parfaite du Français et de l’Anglais (indispensable pour les achats à l’international).
- Aisance avec les outils informatiques.
- Excellentes capacités de négociation et sens du service client.
Merci de postuler en mettant en objet « Agent administratif et Commercial »