Assistante de direction – El Jadida, Marocadres

Assistante de direction

Marocadres 5/03/2019 El Jadida Recrutement / Formation / Intérim

Entreprise

Nous recrutons une Assistante de direction à EL JADIDA.

Poste

Rattachée au Directeur Général, vos principales missions seront:

  • Organisation du planning de travail et suivi des activités du DG (gestion optimale du temps du DG, gestion de l’agenda du DG, prise de RDV et confirmation, gestion des visites et des communications téléphoniques, organisation de réunions, de repas d’affaires…),
  • Suivi de l’état d’avancement des dossiers et des projets,
  • Préparation des factures, des devis ..,
  • Gestion de la relation avec les fournisseurs (suivi, paiement…),
  • Organisation des déplacements (réservations, préparation des dossiers correspondants…),
  • Gestion du courrier papier ou électronique entrante ou sortante,
  • Rédaction de rapports (comptes rendus de réunions, rapports faisant l’objet d’une demande spécifique du DG…).

Profil

De formation supérieure, Bac+4 en école de gestion ou de commerce ; vous justifiez d’une expérience de 3 à 4 ans dans un poste similaire.

Vous parlez couramment le français et l’anglais, avez de solides compétences rédactionnelles.